你的企业会做预算与控制吗?
2021-07-16

最近10年,经营环境不确定性骤然增强,新技术和互联网,在企业服务与制造流程中的加速应用,正在改变着越来越多行业的运行方式和盈利模式。有些变化甚至是颠覆式的。

 

外部经营环境变化多端,企业在实施差异化战略的同时,如何在不确定环境下进行合理的财务预算与控制就显得尤为重要,那么,在这个不确定的环境下,我们该如何做,才可以让企业预算管理实现、甚至是超越战略目标呢?

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昨天,美好教育的新老朋友们,在法国尼斯大学IAE学院马斯克教授的带领下,从前沿理论与实践经验结合出发,深入简出地给大家描绘出相应的路径,使预算管理真正成为企业有效的计划工具。

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法国尼斯大学   马斯克教授

服务过500多个企业客户

为管理控制创新方面的专家教授

在开始之前,我们首先要明白,为什么要做战略规划。

 

显而易见的,通过战略规划,我们可以建立公司目标,增强工作的问责制,制定评估和选择不同的政策、战略。

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然而,更深层的意义在于,通过制定预算,我们采取不同行动来实现目标,来减少未来的不确定性。

 

更胜者,我们可以通过规划,来更好的进行资源获取、利用和分配。并且通过差异化的战略目标,更好地制定公司的身份,以便区别同类公司,从市场中脱颖而出。

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那么,我们该如何制定规划呢?

 

第一步:明确我们的目标。这一步主要是制定未来的计划与目标,这些是可以非常具体细致的,比如业务,又比如市场。

 

第二步:进行地位评估。即现在的我们处于发展中的哪一个位置。

 

第三步:针对环境作分析。不在关注本身,而是进行环境未来变化的预计。

 

第四步:进行缺口分析。

 

第五步:制定战略。利用第三步与第四步的分析内容,寻找到最好的办法,实现第一步我们的目标。

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以上的五个流程制定出的,是一个公司长期的战略规划。看得出来,这实际上是一个自上而下的流程。然而,马斯克教授指出,这一套流程在当今这个不确定的大环境下,还是不够完善的。

 

我们还需要一个自下而上的活动与信息投入流程。这个流程依赖于不同的部门之间进行跨部门合作。因此,在具体执行时,需要确认大家都了解自上而下传达的目标,而后根据各自部门的实际所需,提出所需预算与成本。

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在这个过程中,我们就会发现,高层所制定的自上而下的战略,与具体部门之间制定的自下而上的目标,在需求上是存在缺口的。

 

今天的企业在做成本与预算控制时,就必须审视这部分的缺口,然后协商达成一致。在这个的前提下,才可以制定出一个可以较为完美地实现公司战略目标的长期规划。

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然而,在长期规划的制定之后,更重要的,在于目标与战略的分解,即相对应的短期目标。这个短期目标中,包括预算,通常为长期规划第一年的计划做修改。诚如稻盛和夫所言,“我们用心设立每一年的年度经营计划”,如下图所示。

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此外,还需要进行三个不同的预算,基本上为短期的财务规划,每个季度进行一次。将一个长期宏大的战略目标,不断分解为短时间内的小目标,让人充满斗志,又不至于因为目标过于宏大而失去了信心。

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成本控制的方式和方法还有很多,不断创新,在占领市场的同时也降低了成本支出,优化企业内外部环境,使企业高速运转等等。然而,不同的公司,因为不同的定位、优势与市场现状,都会有着不同的、具体的成本与预算控制。

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诚然,复杂多变的经营环境给当前企业预算管理实践带来更大的挑战,同时也激发预算管理超越“追随战略”,在战略管理中发挥更大作用的潜能:

 

一方面,基于明确的战略意图和目标,预算要追随战略,以战略为依据配置资源、规划行动;

 

另一方面,对于环境带来的战略不确定性,预算需要利用其闭环管理流程和业财融合的管理平台优势,持续关注新机会和新风险,及时更新关键驱动因素的预测信息、重新审视战略并触发新战略的形成等。

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基于此,更加准确、更具业务可视性、更强调交互控制战略的预算已成为当前环境对预算管理的必然要求,企业需要根据自身环境和战略特点,探索预算管理的改进和创新,以助力企业更好更快地发展!


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